چگونه با یک ولکام پک تاثیرگذار، تجربه ورود به سازمان را به‌یادماندنی کنیم؟
آیا به دنبال این هستید که تاثیر بسیار عمیقی بر روی کارمندان تازه‌وارد خود بگذارید و تعامل آنها را افزایش دهید؟ پس ولکام پک سازمانی را جدی بگیرید؛ بسته خوش‌آمدگویی کارکنان، می‌تواند کلید شروع یک رابطه کاری خوب باشد و به برقراری ارتباط مثبت و پایدار کمک کند. از انتخاب اقلامی که با ارزش‌های برند شما همخوانی دارد تا شخصی سازی هر پک، همگی نشان‌دهنده قدردانی و تعهد شما به کارمندان است. ولی اجزای ولکام پک اهمیت زیادی دارند و باید دقیق و کاربردی باشند. یک ولکامپ پک غیر اصولی، نتیجه برعکس دارد و ممکن است حس سردرگمی را در کارمند ایجاد کند.
بنابراین ما تصمیم گرفته‌ایم در این مطلب درباره طراحی ولکام پک و اهمیت آن صحبت کنیم تا به عنوان یک راهنمای کاربردی برای شما باشد. تا انتهای مقاله همراه بارجیل باشید و با هدایای ولکام پک خلاقانه بیشتر آشنا شوید.
ولکام پک چیست و چرا برای کارمندان جدید اهمیت دارد؟
ولکام پک سازمانی که به عنوان بسته خوشامدگویی کارمندان نیز شناخته می‌شود، یک معرفی کاملا واضح برای شرکت شما است. این پک را کارمند جدید در اولین روز کاری خود (یا قبل از شروع کار)، دریافت می‌کند.
ولکام پک هر مدلی باشد، از جعبه گرفته تا هدیه روی میزی، باید به دقت تنظیم شود تا با برند و فرهنگ شرکت مطابقت داشته باشد. این بسته معمولا حاوی ترکیبی از محصولات کاربردی و سرگرم‌کننده است که به کارمند کمک می‌کند تا به راحتی در نقش خود قرار گیرد و بتواند وظیفه خود را انجام دهد. از مهمترین دلایل اهمیت ولکام پک، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
1. نشان دادن خوشامدگویی به کارمند
با ارائه یک ولکام پک هیجان‌انگیز و شاید غیرمنتظره، به‌کارمندان نشان می‌دهید که واقعا از بودن آنها در تیم خود، خوشحال هستید و برای خوش آمدگویی به آنها تلاش کرده‌اید.
2. انتقال حس هم مسیر بودن با فرهنگ سازمان
وقتی شما عناصر فرهنگی شرکت خود را در ولکام پک قرار دهید، یعنی فرهنگ و احساس خود را به کارمند منتقل می‌کنید. وقتی یک کارمند جدید بسته خوشامدگویی خود را می‌بیند، باید بلافاصله درک کند که برند شرکت شما چیست، چه چیزی را مطرح می‌کند و به چه نوع فرهنگ شرکتی می‌پیوندد. او با گرفتن بسته، حس می‌کند که وارد یک فضای جدید با فرهنگ جدید شده است. این دقیقا مثل وقتی است که شما به یک شهر جدید می‌روید و با دیدن عناصر فرهنگی آن می‌توانید سریعا متوجه شوید که به چه فضایی رفته‌اید و با آداب و رسوم شهر هم مسیر می‌شوید.
3. ایجاد حس ارزشمندن بودن در کارمندان
هنگامی که ورود یک کارمند جدید به عنوان یک جشن تلقی می‌شود، آنها سفر شغلی خود را با احساس غرور و هیجان شروع می‌کنند و می‌دانند که حضور و مهارت‌های منحصر به فرد آنها شناخته شده و ارزشمند است. در این بین اگر شما بتوانید هدایای ولکام پک شخصی سازی شده را آماده کنید، تاثیر آن چندین برابر می‌شود.
4. انتقال جزئیات اصولی به کارمندان
هر شغل جدید دارای یک الگوی یادگیری است و با گذشت زمان، کارمندان می‌توانند با جزئیات آشنا شوند. اما با آماده کردن ولکام پک کامندان جدید، شما می‌توانید توضیحات خاص را داخل آن قرار دهید و اگر سوالی برای آنها پیش آید، ممکن است جواب آن داخل پک بوده باشد. یعنی این می‌تواند شامل دانش عمومی درباره وظایف شرکت، نقشه دفتر و اطلاعاتی باشد که همه کارمندان به آن نیاز دارند. حتی شما می‌توانید برنامه کاری هفته اول آنها را داخل بسته قرار دهید تا آنها بدانند بعد از خوش‌آمدگویی خود، چه کاری انجام دهند.
5. افزایش وفاداری و حفظ کارکنان
پیدا کردن نیروی جدید و استخدام او، کار زمان‌بر و سختی است. شما باید مصاحبه انجام دهید، روزمه فرد را بررسی کنید و این‌ها زمان زیادی می‌برند. پس نباید به راحتی یک کارمند خوب را از دست بدهید. معمولا سازمان‌هایی که وقت زیادی برای پیدا کردن کارمندی با رزومه مناسب را صرف می‌کنند، به ولکام پک کارمندان جدید اهمیت می‌دهند. چون این به صورت ناخوداگاه حس ارزشمندی به کارمند می‌دهد و باعث می‌شود که با دید مثبت کار را شروع کند و در آن بماند.
تاثیر ولکام پک بر افزایش انگیزه و تعامل کارکنان تازه‌وارد
با توجه به تمامی مزایای ولکام پک، جنبه انگیزشی آن اهمیت بسیار زیادی دارد. با تهیه یک پک درست و اصولی، می‌توانید روحیه و اشتیاق کارمندان را تقویت کنید و باعث شوید که با یک رویکرد مثبت، آمادگی روبه‌رو شدن با چالش‌های شغل جدید را داشته باشند. همچنین نشان‌دهنده توجه سازمان نسبت به کارمند است که می‌تواند تعهد و احساس آنها را به عنوان فرد مهمی در تیم، تقویت کند.
شاید فکر کنید که این فقط برای چند روز اول مهم است؛ ولی طبق تجارب، ولکام پک شرکت ها بر انگیزه و تعامل کارمندان در بلند مدت هم اهمیت تاثیر زیادی دارد. این پک پیوندی پایدار و قوی را بین کارمند و شرکت ایجاد می‌کند. از طریق تجربیات مثبت، کارمند می‌تواند سریع‌تر نسبت به کارفرمای خود حس وفاداری پیدا کند. این می‌تواند پی‌ریزی یک رابطه طولانی مدت و ثمربخش را ایجاد کند و حس تعامل و صمیمیت فرد را هم افزایش دهد.
چگونه ولکام پک می‌تواند فرهنگ سازمانی شما را به‌طور موثر منتقل کند؟
برای یک تازه کار سخت است که درک کند فرهنگ شرکت چگونه است. مخصوصا وقتی تازه، وارد شرکت شده باشد و داخل یک اتاق بنشیند، تا مدت‌ها متوجه نخواهد شد که در چه جور جایی است و فلسفه شرکت چیست و چه فرهنگی پشت تاسیس شرکت وجود دارد. مهم نیست که این استخدام جدید در چه بخشی است؛ در هر صورت، کارمند می‌خواهد بداند که در کجا است و چگونه کار او به بهبود عملکرد شرکت کمک می‌کند.
شما با قرار دادن جزئیات شرکت، وظایف و فلسفه ایجاد شرکت، به او نشان می‌دهید دقیقا چه فرهنگی در شرکت جریان دارد. برای این کار می‌توانید کپی گزارش کار سالانه یا فعالیت‌های سال گذشته یا آخرین کارهایی که کارمندان انجام داده‌اند را در پک بگذارید. حتی می‌توانید ویدیو یا تعدادی عکس تهیه کنید که نشان‌دهنده کارمندان در حال کار هستند. یعنی یک ویدیو کوتاه، می‌تواند تمام شرکت را به کارمند نشان دهد تا فرهنگ آن را درک کند.
در ضمن، فرض کنید که شما می‌خواهید به کارمند نشان دهید برای سلامتی او ارزش قائل هستید. در این پک می‌توانید هدیه‌ای مثل آجیل را قرار دهید؛ او از روز اول متوجه می‌شود یکی از ارزش‌های شرکت شما، توجه به سلامتی است. با قرار دادن وسایل دوست‌دار محیط زیست، به او نشان می‌دهید که در شرکت شما فقط مادیات اهمیت ندارند و محیط زیست هم برایتان مهم است.
اجزای کلیدی یک ولکام پک موثر: چه چیزهایی باید در آن قرار بگیرد؟
اجزای اصلی ولکام پک ممکن است بسته به شرکت، فرهنگ آن و ویژگی‌های شغل، متفاوت باشد؛ اما چند عنصر کلیدی وجود دارند که باید در همه پک‌ها گنجانده شوند که عبارت‌اند از:
• ارائه فایل‌هایی که به شما کمک می‌کنند تا ساختار، تاریخچه، فرهنگ، ارزش‌ها، سیاست‌های داخلی، رویه‌ها و انتظارات شرکت را یادداشت کنید و در اختیار کارمند قرار دهید.
• یک راهنما یا برنامه زمانی که وظایف اولین روزها یا هفته‌های شرکت را مشخص می‌کند. این راهنما می‌تواند شامل جلسات با افراد کلیدی، جلسات آموزشی و فعالیت‌های کارمند باشد.
• اقلام مورد نیاز برای انجام وظایف روزانه را می‌توانید داخل پک ولکام قرار دهید. این اقلام می‌توانند مواردی مثل رمز دسترسی به سیستم کامپیوتری، دفترچه یادداشت، خودکار یا سایر لوازم اداری باشد.
• لیست تماس با جزئیات افراد مهم در سازمان، مانند سرپرستان، اعضای بخش منابع انسانی، پشتیبانی فنی و…؛ به طوری که کارمند جدید باید بداند کجا برای کمک و پشتیبانی جستجو کند و در صورت داشتن مشکل، به چه فردی مراجعه کند یا با او تماس بگیرد.
• راهنمایی در مورد اینکه چگونه و کجا یک کارمند جدید می‌تواند نظرات خود را بیان کند و چه فردی قرار است به او گوش بدهد و او را حمایت کند.
• در حالی که همه این موارد را آماده می‌کنید، باید در نظر داشته باشید که نباید فقط یک سری قوانین و مقررات را در ولکام پک قرار دهید. پک شما باید به کارمند نشان دهد که برای او ارزش قائل هستید و به او نشان دهید که بخشی از تیم است. فقط به او به چشم کارمندی که برای سازمان مفید است نگاه نمی‌کنید؛ باید درک کند که شما به او به چشم یک هم تیمی ارزشمند و مفید نگاه می‌کنید. پس چیزی را داخل این پک قرار دهید که کمی شخصی‌تر و کاربردی‌تر باشد. مثلا یک ماگ شخصی‌سازی شده یا مواردی مثل آن می‌تواند جذاب باشد.
ایده‌های خلاقانه برای طراحی ولکام پک: از محصولات سفارشی تا پیام‌های شخصی‌سازی‌شده
برای داشتن یک ولکام پک جذاب، نیازی نیست که هزینه زیادی کنید. شما می‌توانید با استفاده از استراتژی کاهش هزینه‌های سازمانی، محصولات کاربردی و به یادماندنی را تهیه کنید. برخی از این ولکام پک های خلاقانه، شامل موارد زیر می‌شوند:
1. یادداشت خوشامدگویی از مدیر‌عامل
وقتی یک کارمند جدید را وارد سازمان خود می‌کنید، می‌خواهید تا حد امکان احساس راحتی داشته باشد. در ولکام پک سازمانی، حتما یادداشت شخصی از مدیر عامل قرار دهید. این می‌تواند فقط یک نوشته ساده مثل «به تیم خوش آمدید» باشد؛ یا اینکه می‌تواند یک پیام با دست خط مدیر باشد که نام کارمند هم در آن وجود دارد. بنابراین، کارمند متوجه می‌شود که این پیام دقیقا برای او نوشته شده و شخصی‌سازی شده است.
2. کتابچه راهنمای کارمند طراحی شده
این روزها، همه‌چیز دیجیتال شده است و برخی سازمان‌ها کتابچه راهنمای خود را هم به صورت دیجیتال ارائه می‌دهند. ولی اگر می‌خواهید اعضای تیم جدیدتان از همان روز اول هیجان‌زده شوند، از طراح شرکت بخواهید که یک کتاب راهنمای کاغذی را با طرح‌های الهام‌بخش درست کند تا داخل ولکام پک قرار دهید. مطمئن شوید که ارزش‌های شرکت خود را در کتابچه راهنما گنجانده‌اید و فرهنگ شرکت خود را به نمایش گذاشته‌اید.
3. وسایل شخصی‌سازی شده
شما می‌توانید برخی از وسایل را بر اساس شخص دریافت کننده آن شخصی‌سازی کنید. برای مثال، وسایل خانم‌ها می‌تواند از آقایان متفاوت باشد. برای مثال، می‌توانید برای خانم‌ها دمنوش و یک ماگ با طرح زنانه تهیه کنید. برای آقایان می‌توانید خودنویس با نام آنها را قرار دهید. با هدایای سازمانی شخصی سازی شده، می‌توانید تا حد بسیار زیادی فرد را خوشحال کنید. یعنی به او نشان می‌دهید که یک کادو را تهیه نکرده و داخل پک قرار نداده‌اید؛ بلکه زمان گذاشته‌اید و کادویی متفاوت را تهیه کرده‌اید. برخی از بهترین وسایل برای شخصی‌سازی عبارت‌اند از:
• گل و گیاه
• شمع
• قاب عکس
• ماگ
4. وسایلی با برند شرکت
برخی از بسته های خوش آمدگویی کارکنان شامل اقلام کوچکی هستند که با آرم یا شعار شرکت علامت‌گذاری شده‌اند. هدف از این نوع بسته خوشامدگویی کارمندان، این است که نه تنها موارد مفیدی را در اختیار کارمندان قرار دهد، بلکه به آنها کمک کند احساس کنند بخشی از تیم هستند. موارد نمونه شامل موارد زیر است:
• خودکار
• تی شرت
• موس پد
• بطری آب
• لیوان قهوه
این وسایل نه تنها کارمندان شما را خوشحال می‌کنند، بلکه راهی عالی برای تقویت برند شما هستند. زیرا استفاده از نام برند، یکی از راه های تقویت برندینگ سازمان محسوب می‌شوند. اگر یک ماگ سفارشی‌سازی شده با برند خود را در پک ولکام قرار دهید، او این ماگ را در همه جا استفاده می‌کند و افراد بیشتری برند شما را مشاهده می‌کنند. زمانی که نام شرکت و نام تجاری شما در دنیای بزرگ‌تری دیده شود، آگاهی از برند شما را افزایش می‌دهد و می‌تواند منجر به فروش بیشتر شما هم شود.
5. لوازم اداری
یک راه متداول برای آماده کردن بسته خوشامدگویی و بهبود تجربه ورود کارمندان، این است که لوازم اداری مفیدی که برای شغل‌شان لازم است را به آنها ارائه دهید. این به کارمند کمک می کند تا احساس کند که آماده کار است بدون اینکه مجبور باشد این لوازم را به تنهایی در شرکت پیدا کند. برخی از این وسایل پر کاربرد شامل موارد زیر می‌شوند:
• خودکار
• گیره‌های کاغذ
• برگه یادداشت
• دفترچه
• لوازم التحریر
• تقویم
• ساعت رومیزی
با بارجیل، یک پک ولکام عالی را آماده کنید
امیدواریم که این مطلب برای شما مفید بوده باشد و با استفاده از اطلاعات آن بتوانید یک پک ولکام خلاقانه را آماده کنید. همانطور که مطالعه کردید، در این پک می‌توانید انواع خوراکی‌های سالم را قرار دهید تا کمی متفاوت باشد و تاثیر بیشتری بگذارد. انواع دمنوش، قهوه، آجیل و خشکبار، همگی پرکاربرد هستند و همه افراد با هر سلیقه‌ای آنها را مصرف می‌کنند. در ضمن، شما می‌توانید برای سفاشی‌سازی آنها، از بارجیل کمک بگیرید. دیگری نیازی نیست که خودتان وقت بگذارید و این کار را انجام دهید. بارجیل به شما کمک می‌کند یک پک ولکام جذاب و تاثیرگذار داشته باشید. کافیست وارد سایت ما شوید و از صفحه محصولات سازمانی ما دیدن کنید.
منبع: indeed.com | cyrekdigital.com
