ویژگی‌های یک پک هدیه سازمانی ایده‌آل برای خرید
پک هدیه سازمانی بهترین راه برای مواقعی است که می‌خواهید از کارمندان و زحماتشان قدردانی کنید یا از مشتریان به‌خاطر وفاداریشان تشکر کنید. انتخاب یک پک هدیه سازمانی آماده که برای هدیه‌دادن به کارمندان، مشتریان یا شرکای تجاری مناسب باشد، واقعا چالش‌برانگیز است.
فروشگاه اینترنتی بارجیل، محصولات باکیفیت را با قیمت مناسب و بسته‌بندی بهداشتی که قابلیت شخصی‌سازی هم دارند، در هرجای ایران باشید، به دستتان می‌رساند. اما امروز قرار نیست پک آجیل سازمانی یا خدمات و محصولات خودمان را به شما معرفی کنیم. امروز می‌خواهیم ماموریت غیرممکن و خطیر انتخاب هدایای سازمانی و پیدا‌کردن تامین‌کننده مناسب را برای شما ممکن و ساده کنیم.
هدف هر پک هدیه سازمانی متفاوت است، اما دلایل مرسوم برای این هدایا از این قرارند:
- هدیه تولد
- نوروز
- یلدا
- هدایای خوش آمد گویی ( ولکام پکیج)
- اتفاقات خجسته در زندگی شخصی، مثل ازدواج یا بچه‌دار شدن
- دستاوردهای حرفه‌ای مثل مدرک جدید یا ترفیع سمت
- قدردانی از مشتری
- تشویق به همکاری
- سالگردهای مختلف مثل سالگرد تاسیس کمپانی یا سالگرد شروع همکاری با کارمند، مشتری یا شریک تجاری
نکات کلیدی در انتخاب تامین‌کننده پک هدیه سازمانی
طبیعتا برای اینکه یک پک هدیه سازمانی در‌خور داشته‌باشید، به یک تامین‌کننده خوب نیاز دارید، اما این تامین‌کننده باید چه مشخصاتی داشته‌باشد؟
تعیین بودجه، قیمت و ارزش خرید
مسلما بودجه اهمیت زیادی دارد. باید تامین‌کننده‌ای پیدا کنید که قیمت رقابتی و ارزش خرید قابل‌قبولی ارائه می‌دهد. می‌توانید قیمت‌ها و بسته‌های تامین‌کنندگان مختلف را با هم مقایسه‌کنید. به‌دنبال تأمین‌کنندگانی بگردید که تخفیف‌های عمده یا آفر وفاداری ارائه می‌دهند، با این کار می‌توانید در هزینه خرید هدایای سازمانی صرفه‌جویی کنید. البته باید مراقب عرضه‌کنندگانی باشید که قیمت‌های بسیار پایین را تبلیغ می‌کنند، چون هیچ ارزانی بی علت نیست.
تعیین یک بودجه مشخص اولین قدم در راه خرید هدایای سازمانی و انتخاب تامین‌کننده است، چرا که از خرج‌کردن بیش‌ازحد جلوگیری و به تسهیل فرآیند انتخاب هدیه کمک می‌کند. برای تعیین بودجه باید برای عوامل کلیدی مثل لیست گیرندگان و مناسبت‌ها زمان بگذارید. مثلا هدایای نوروز برای مشتریان، کارمندان و شرکا نسبت به یک هدیه تشکر کوچک برای یک کارمند، بودجه بیشتری نیاز دارند.
شما باید بدانید که در طول سال در چه مناسبت‌هایی و برای چه تعدادی قرار است هدایای سازمانی تهیه‌کنید. بعد از تعیین بودجه، انتخاب تامین‌کننده ساده‌تر خواهد بود.
کیفیت و تنوع محصولات
کیفیت محصولات ارائه‌شده توسط یک تامین‌کننده هدایای سازمانی باید مهمترین دغدغه شما باشد. چرا که کیفیت و دوام هدایای شما منعکس‌کننده استانداردهای شرکت شما هستند.
باید دنبال تامین‌کننده‌ای باشید که طیف وسیعی از محصولات را در این دسته‌ها ارائه‌می‌کند:
- اقلام شخصی‌سازی شده
- کالاهای لوکس
- کالاهای کاربردی
یک تامین‌کننده خوب باید بتواند مجموعه متنوعی از محصولات مطابق با اولویت‌های شما و مناسبت‌های مختلف را به مشتریانش ارائه‌دهد. با انتخاب عرضه‌کننده‌ای که مجموعه‌ای از محصولات با کیفیت بالا را ارائه می‌دهد، می‌توانید مطمئن باشید که هدایای شرکتی شما مطابق با استانداردهای شما هستند.
امکان سفارشی‌سازی
شخصی‌سازی به پک هدیه سازمانی و برند یا کسب‌وکار شما، رنگی از منحصربه‌فرد‌بودن و خلاقیت می‌دهد. امکان سفارشی‌کردن هدایا با لوگوی شرکت، رنگ‌ها یا پیام شخصی باعث می‌شود که یک هدیه سازمانی سفارشی به‌یادماندنی باشد.
اعتبار و شهرت تامین‌کننده
شهرت و اعتبار عرضه‌کننده هدایای سازمانی تعیین‌کننده خدمات حرفه‌ای و قابل‌اطمینان است.
بهتر است در مورد پیشینه تامین‌کننده موردنظرتان تحقیقات کاملی انجام دهید تا از قابل‌اطمینان بودن آنها مطمئن شوید. می‌توانید نظرات مشتریان قبلی را بخوانید و سابقه تامین‌کننده را در ارائه محصولات باکیفیت ارزیابی کنید.
یک تامین‌کننده معتبر، به جلب رضایت مشتری متعهد است و علاوه بر اسم و رسم در بازار کار، سابقه جلب رضایت مشتریانش را هم حتما در رزومه‌اش می‌گنجاند.
وقت‌شناسی تامین‌کننده را هم فراموش‌نکنید. سفارشات شما باید در زمان مقرر و در شرایط خوب تحویل داده‌شوند.
خدمات و پشتیبانی
تامین‌کننده باید از پرس‌وجوی اولیه تا تحویل هدایا، خدمات و پشتیبانی سریع و حرفه‌ای به مشتریانش ارائه‌دهد. کسب‌وکار شما از تامین‌کننده‌ای سود می‌برد که به سوالات شما پاسخ می‌دهد، ارتباطات واضحی ارائه می‌دهد و مایل است برای برآورده‌کردن نیازهای شما تلاش کند. همکاری با تأمین‌کننده‌ای که برای رضایت مشتری ارزش قائل است و پشتیبانی استثنایی ارائه می‌کند، واقعا لذت‌بخش است.
علاوه بر مواردی که ذکر شد، باید ببینید تامین‌کننده درمورد سفارشات عمده یا حمل‌ونقل و ارسال چه تمهیدی اندیشیده.
انتخاب آیتم‌های پک هدایای سازمانی
طبیعتا هدایایی که انتخاب می‌کنید باید جالب و مطابق با فرهنگ و برند کسب‌وکار شما باشند. این هدایا منعکس‌کننده روح و ارزش‌های کمپانی شما هستند. پس باید محصولاتی را انتخاب کنید که منعکس‌کننده فرهنگ سازمان و البته نیازهای گیرنده باشند. اما چند نکته مهم برای انتخاب و خرید هدایای سازمانی وجود دارد. بارجیل چهار تا از مهم‌ترین‌ها را برای شما جدا کرده:
بودجه
همان‌طور که برای انتخاب تامین‌کننده نیاز به تعیین بودجه دارید، برای انتخاب آیتم‌ها هم باید بودجه خود را مشخص‌کنید. به فهرست گیرندگان هدایا فکر کنید و مشخص‌کنید برای هر نفر یا پک هدیه سازمانی چقدر می‌خواهید هزینه‌کنید.
مخاطبان خود را در نظر بگیرید
موقع انتخاب هدایای سازمانی، باید حواستان باشد که گیرنده کیست و انتخاب‌های خود را بر اساس آن تنظیم کنید. جمعیت‌شناسی مخاطبان از جمله جنسیت، محدوده سنی و موقعیت جغرافیایی می‌تواند در انتخاب هدیه نقش تعیین‌کننده داشته‌باشد.
مثلا، زنان و مردان از هدایای متفاوتی لذت می‌برند. هدایای فرهنگی و گزینه‌های مناسب را برای گروه‌های سنی مختلف مثل کارمندان جوان‌تر و شرکای بازنشسته درنظر بگیرید.
با نام تجاری خود همسو شوید
هدایای سازمانی سفیران برند شما هستند، بنابراین باید با تصویر، ماموریت و ارزش‌های شرکت شما هماهنگ باشند. پک هدیه سازمانی شما، باید پیام مناسب برند شما را برساند. مثلا اگر پایداری زیست‌محیطی بخش اصلی برند شما است، هدایایی سازگار با محیط‌زیست انتخاب کنید. انتخاب این نوع هدایا نشان‌دهنده تعهد شما به زمین است.
سلیقه جهانی را انتخاب کنید
گیرندگان هدیه سازمانی در جنسیت، سن، فرهنگ، ترجیحات و سلایق بسیار متفاوت هستند. به همین دلیل هدایایی که در سطح جهان طرفدار دارند و برای طیف وسیعی از افراد جذاب هستند، هوشمندانه‌ترین انتخاب هستند. هدایای خوراکی یک گزینه مطمئن برای خوشحال‌کردن بیشتر گیرندگان است. سبدهای هدیه مثل پک آجیل سازمانی، با میوه، شیرینی یا سایر خوراکی‌ها، هدایای بسیار خوبی هستند. کوکی، شکلات، کارت هدیه، قهوه، و خوراکی‌های خاص جذابیت جهانی دارند.
بهترین زمان برای خرید پک هدیه سازمانی در طول سال
اگر طبق عرف و روال مرسوم رفتار کنید، باید در طول سال به مناسبت‌های مختلف چندین پک هدیه سازمانی فراهم کنید، درنتیجه خرید پک هدیه سازمانی بخشی از هزینه‌های ثابت شما در طول سال است و باید به آن توجه لازم و کافی داشته‌باشید. به‌جز انتخاب درست و هزینه اقلام هدایای سازمانی، زمان خرید و دریافت آنها هم نیاز به بررسی دارد.
درمورد انتخاب تامین‌کننده و اقلام پک هدیه سازمانی صحبت‌کردیم. حالا می‌خواهیم درمورد خرید پک هدیه سازمانی صحبت‌کنیم: بهترین زمان برای خرید هدایای سازمانی در طول سال. چه چیز باعث می‌شود که یک بازه زمانی خاص، به بهترین زمان خرید پک هدیه سازمانی تبدیل‌شود؟
تخمین زده می‌شود که 30 درصد از شرکت‌ها، تهیه هدایای سال نو را از سه ماه قبل برنامه‌ریزی می‌کنند. با برنامه‌ریزی و سفارش زودهنگام هدایای سازمانی، می‌توانید مطمئن باشید که هدایای شما در زمان مناسب به دستتان می‌رسد و از استرس خرید لحظه آخری در شلوغ‌ترین زمان سال هم جلوگیری می‌کنید.
درواقع بسته به مناسبتی که برایش هدیه سازمانی تهیه می‌کنید، بهترین زمان خرید پک هدیه سازمانی تغییر می‌کند.
تفاوت خرید پک هدیه سازمانی آماده و سفارشی‌سازی شده
یکی از تاثیرگذارترین کارها در پک هدیه سازمانی شخصی‌سازی بسته هدیه است. شخصی‌سازی نشان می‌دهد که گیرنده هدیه، تنها یک عدد برای شرکت نیست، بلکه مشتری یا کارمندی است که ارزشمند و مهم است و شما به او فکر کرده‌اید.
یک کارت ساده با اشاره به مناسبت هدیه، چاپ برند شرکت روی پک آجیل سازمانی، حک نام گیرنده یا از این قبیل شخصی‌سازی‌ها باعث می‌شود گیرنده هدیه احساس خاص‌بودن داشته‌باشد.
به‌جز اینکه شخصی‌سازی بر احساس گیرنده هدیه تاثیر می‌گذارد، در زمان سفارش پک هدیه سازمانی به تامین‌کننده هم تاثیرگذار است. اگر قرار باشد هدایای سازمانی خود را شخصی‌سازی و سفارشی‌سازی کنید، نسبت به خرید پک هدیه سازمانی آماده، زمان بیشتری برای آماده‌سازی هدایا نیاز است و باید زودتر اقدام‌کنید.
سخن آخر
امروز که رقابت بین شرکت‌ها روزبه‌روز جدی‌تر می‌شود، حفظ مشتریان و کارکنان به یک اولویت مهم برای هر سازمان تبدیل‌شده. یکی از راه‌های ایجاد انگیزه و وفاداری، هدایای سازمانی هستند که با دقت انتخاب شده‌اند. قرار نیست پک هدیه سازمانی حتما مجلل یا بزرگ باشد. یک سبد هدیه که حاوی یک پک آجیل سازمانی همراه با یک کارت قشنگ و بسته‌بندی چشم‌نواز باشد هم می‌تواند بیان‌گر خوش‌آمدگویی شما به عضو جدید خانواده تجاریتان باشد.